Auto Invoice โปรแกรมออกบิลอัตโนมัติ สำหรับธุรกิจ SME
จัดการเอกสารขายง่ายขึ้น ลดงานซ้ำ เชื่อมโยงข้อมูลในโปรแกรมเดียว
Auto Invoice จาก HAVA I.T. เป็นโปรแกรมออกบิลอัตโนมัติที่ออกแบบมาเพื่อช่วยให้ธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลาง (SME) จัดการงานขายและเอกสารทางธุรกิจได้สะดวกยิ่งขึ้น ตั้งแต่การจัดทำใบเสนอราคา การออกใบกำกับภาษี การจัดการสต็อกสินค้า ไปจนถึงการออกใบวางบิล ใบเสร็จรับเงิน และการสรุปรายงานยอดขาย
โปรแกรมช่วยเชื่อมโยงข้อมูลระหว่างขั้นตอนการทำงาน ลดการบันทึกข้อมูลซ้ำ และช่วยให้ผู้ประกอบการตรวจสอบข้อมูลการขายได้เป็นระบบมากขึ้น เหมาะสำหรับธุรกิจที่ต้องการลดภาระงานเอกสารและเพิ่มความคล่องตัวในการดำเนินงาน
จุดเด่นของโปรแกรม Auto Invoice
จัดทำเอกสารขายอย่างเป็นระบบ รองรับเอกสารสำคัญสำหรับการดำเนินธุรกิจ
เชื่อมโยงข้อมูลระหว่างเอกสาร ลดการทำงานซ้ำในขั้นตอนที่โปรแกรมรองรับ
จัดการสต็อกสินค้า ช่วยบันทึกและติดตามการเคลื่อนไหวของสินค้า
รายงานภาษีขาย ช่วยรวบรวมข้อมูลสำหรับตรวจสอบและดำเนินงานด้านบัญชี
สรุปยอดขายและกำไร ช่วยให้ผู้ประกอบการมองเห็นข้อมูลเพื่อประกอบการตัดสินใจ
ฐานข้อมูลสำหรับจัดเก็บข้อมูลธุรกิจ ช่วยให้ค้นหาและตรวจสอบรายการย้อนหลังได้ตามข้อมูลที่บันทึกไว้
รองรับเอกสารธุรกิจ 13 รายการในโปรแกรมเดียว
Auto Invoice ช่วยให้การทำงานกับเอกสารขายเป็นระบบ ตั้งแต่เริ่มเสนอราคาไปจนถึงการรับชำระเงิน โดยมีรายการเอกสารและรายงานตามที่แสดงในรายละเอียดโปรแกรม ดังนี้
ใบเสนอราคา (Quotation)
ใบส่งสินค้า / ใบกำกับภาษี (Tax Invoice)
รายการสต็อกสินค้า (Stock)
รายงานภาษีขาย (VAT Report)
ใบวางบิล (Billing)
ใบเสร็จรับเงิน (Receipt)
รายงานสรุปกำไร (Profit Summary)
หมายเหตุ: รายการข้างต้นเป็นกลุ่มเอกสารและรายงานหลักที่แสดงในภาพประชาสัมพันธ์ ควรตรวจสอบรายการเอกสารทั้งหมด 13 รายการจากตัวโปรแกรมก่อนเผยแพร่รายละเอียดฉบับสมบูรณ์
Auto Invoice เหมาะสำหรับผู้ประกอบการที่ต้องออกเอกสารขายเป็นประจำ เช่น
บริษัทและห้างหุ้นส่วน
ธุรกิจซื้อขายสินค้า
ร้านค้าส่งและร้านค้าปลีก
ธุรกิจจำหน่ายสินค้าให้กับบริษัท
ธุรกิจที่มีการวางบิลและรับชำระเงินเป็นรอบ
SME ที่ต้องการจัดระบบเอกสารขายและสต็อกสินค้า
ทำไมธุรกิจจึงควรใช้โปรแกรมออกบิลอัตโนมัติ
เมื่อธุรกิจเติบโต จำนวนใบเสนอราคา ใบกำกับภาษี ใบวางบิล และใบเสร็จรับเงินก็เพิ่มขึ้นตามไปด้วย การจัดการด้วยเอกสารหลายไฟล์หรือการบันทึกข้อมูลซ้ำอาจทำให้เสียเวลาและตรวจสอบข้อมูลได้ยาก
การใช้โปรแกรมออกบิลอัตโนมัติช่วยให้ธุรกิจจัดเก็บข้อมูลอย่างเป็นระบบ เชื่อมโยงขั้นตอนการทำงานที่เกี่ยวข้อง และลดภาระงานเอกสารที่ไม่จำเป็น ทำให้เจ้าของกิจการมีเวลาไปดูแลลูกค้าและพัฒนาธุรกิจได้มากขึ้น
ซื้อโปรแกรมครั้งเดียว ไม่มีค่ารายเดือน
HAVA I.T. พัฒนาโปรแกรมสำหรับผู้ประกอบการที่ต้องการเครื่องมือช่วยจัดการงานธุรกิจโดยไม่ต้องผูกพันกับค่าบริการรายเดือน Auto Invoice เป็นอีกทางเลือกสำหรับธุรกิจที่ต้องการลงทุนในโปรแกรมเพื่อใช้งานตามเงื่อนไขใบอนุญาตที่กำหนด
ผู้สนใจสามารถสอบถามรายละเอียดราคา คุณสมบัติของโปรแกรม เงื่อนไขการติดตั้ง และบริการหลังการขายจาก HAVA I.T. ก่อนตัดสินใจซื้อ
Auto Invoice โดย HAVA I.T. — จัดการเอกสารขายให้เป็นระบบ ลดงานซ้ำ และทำงานได้คล่องตัวยิ่งขึ้น
บันทึกข้อมูลครั้งเดียว ใช้งานต่อได้
โปรแกรมช่วยจัดเก็บข้อมูลพื้นฐานของธุรกิจ โดยสามารถคีย์ข้อมูลครั้งเดียวและนำไปใช้กับเอกสารต่าง ๆ ได้ ช่วยลดการกรอกข้อมูลซ้ำและทำให้การทำงานของทีมสะดวกขึ้น
สามารถบันทึกข้อมูลได้ไม่จำกัดจำนวน เช่น
นอกจากนี้ยังสามารถ:
กำหนดรหัสสินค้าเป็นตัวเลขหรือตัวอักษร
ใช้งานร่วมกับเครื่องยิงบาร์โค้ด
กำหนดต้นทุนสินค้าเอง
ใส่โลโก้บริษัท
ใส่ชื่อบริษัท
ใส่ที่อยู่
ใส่เลขประจำตัวผู้เสียภาษี
แสดงข้อมูลบริษัทบนหัวกระดาษ